Jouw beursdeelname is inclusief het kosteloos uitnodigen van jouw (potentiële) klanten en relaties via de uitnodigingsservice. De uitnodigingsservice is in het leven geroepen om het je makkelijker te maken en is een belangrijke marketingtool waarmee je kwalitatieve bezoekers naar het vakevent trekt die direct bijdragen aan jouw business. Deelname aan deze service is gemakkelijk. Je uploadt jouw relatielijst in onze beveiligde omgeving en dan zorgen wij voor een professionele en persoonlijke uitnodiging met jouw bedrijfsnaam erop.
Wees er snel bij, want jouw relatielijst (max. 2.000 adressen) moet uiterlijk maandag 11 november geüpload zijn via My Easyfairs. Wil je meer adressen aanleveren? Dat kan in overleg.
Neem bij vragen gerust contact op met Exhibitor Activation.
Jouw beursdeelname is inclusief het kosteloos uitnodigen van jouw (potentiële) klanten en relaties via de uitnodigingsservice. De uitnodigingsservice is in het leven geroepen om het je makkelijker te maken en is een belangrijke marketingtool waarmee je kwalitatieve bezoekers naar het vakevent trekt die direct bijdragen aan jouw business. Deelname aan deze service is gemakkelijk. Je uploadt jouw relatielijst in onze beveiligde omgeving en dan zorgen wij voor een professionele en persoonlijke uitnodiging met jouw bedrijfsnaam erop.
De mogelijkheid voor het aanleveren van jouw relatielijst is verlopen. We raden je aan de persoonlijke registratielink te gebruiken in combinatie met het beeldmateriaal in My Easyfairs of je eigen materiaal. De deadline voor het aanleveren van jouw relatielijst voor de najaarseditie van Trendz wordt medio mei 2025 gedeeld. Houd de site in de gaten voor updates, want door het niet deelnemen aan de uitnodigingsservice loop je een aantal voordelen mis.
Neem bij vragen gerust contact op met Exhibitor Activation.
VOORDELEN VAN DEZE SERVICE
Gratis uitnodiging met bedrijfsnaam
65% van de bezoekers komt binnen via de Uitnodigingsservice van Easyfairs. Alle tijd, opmaak- en drukwerk kosten die je normaal kwijt zou zijn voor uitnodigingen, bespaar je! Relaties die ook in onze e-maildatabase voorkomen, krijgen geen poststuk, maar een e-mail met een unieke registratiecode. In de alle uitnodigingen vermelden we je bedrijfsnaam. Ook kun je eenvoudig jouw wensenlijst toevoegen, zodat je ook bij potentiële klanten op de uitnodiging komt te staan.
Compleet Ontzorgt en AVG proof
Wij maken het je graag zo makkelijk mogelijk. Daarom hebben wij een beveiligde omgeving voor je ontwikkeld waar je met één klik op de knop jouw relatielijsten in kunt uploaden. Zo makkelijk was het uitnodigen van relaties nog nooit! Zo houd jij tijd over en kun je jouw beursdeelname optimaal voorbereiden.
HOGERE BEZOEKERSKWALITEIT
Je wilt rendement halen uit jouw deelname. De bezoekerskwaliteit speelt een grote rol bij het behalen van die doelstelling. Met het aanleveren van een kwalitatief adressenbestand heb je veel invloed op wie je ontmoet.
GEGARANDEERD MEER BEZOEK
Omdat je tientallen tot honderden uitnodigingen verstuurt vanuit jouw naam, hebben veel ondernemers kennisgenomen van jouw bedrijf. Je hebt de kans dat je deze bedrijven ontmoet op de beurs, aanzienlijk verhoogd.
VEILIG EN AVG PROOF
Omdat wij je voor deelname aan onze uitnodigingsservice vragen om jouw relatielijsten aan te leveren geven we je graag inzicht in de manier waarop wij omgaan met de persoonsgegevens die je ons doet toekomen in deze relatielijsten.
Relatielijsten
Easyfairs hecht veel waarde aan jouw privacy en die van je relaties. Data van potentiële bezoekers is onmisbaar voor het succes van Trendz en daarnaast is het een van de meest waardevolle bezittingen van jou als deelnemer. Daarom gaan we hier concreet mee om en volledig conform de AVG-wetgeving.
Samenwerking
In deze samenwerking inzake de Uitnodigingsservice verleen je ons toestemming om eenmalig een fysieke uitnodiging naar het postadres van jouw relatie of per e-mail te sturen. Uiteraard hebben wij onze verwerkingsovereenkomst en onze procedures op orde en deze voldoen aan de AVG-wetgeving.
VOOR JE OP EEN RIJ
Jouw bedrijfsnaam
De gegevens worden enkel gebruikt voor het uitnodigen van je (potentiële) relaties uit jouw naam.
GEEN ANDERE DOELEINDEN
Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan voor doeleinden die in relatie staan tot de uitnodigingsservice.
Beveiligde omgeving
Je uploadt jouw relatielijsten in de beveiligde omgeving van My Easyfairs Uitnodigingsservice.
ONTDUBBELD
Jouw relatielijsten worden ontdubbeld. De organisatie die dit verzorgt is AVG proof.
EENMALIG GEBRUIK
Jouw gegevens worden enkel verstrekt aan de mailing handler die de gegevens gebruikt voor het versturen van de uitnodigingen ten aanzien van de editie waar jij aan deelneemt.
Vernietigd direct na afloop
Jouw relaties worden enkel opgenomen in onze database als zij zelf toestemming geven voor gebruik van hun gegevens.
